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一场优秀的活动策划应该严格遵循哪几个步骤

来源:天津广告公司 时间: 2019-03-21

   在前面的文章里,我们讲解了一些关于展会的知识。但其实,除了展会之外,还有一种对企业来说十分重要的宣传方式。比如,活动策划。一场好的活动策划,可以在很大程度上帮助企业获得更多的市场占有率。那么,我们今天就来讲解,一场优秀的活动策划应该严格遵循哪几个步骤!

 
  一、做好活动背景市场调查收集资料
 
  要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
 
  二、确定项目方向、主题
 
  当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
 
  三、方案讨论如何实施
 
  一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
 
  四、现在来宾邀请
 
  在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
 
  五、准备物料
 
  大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
 
  六、活动当天现场执行
 
  我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤:
 
  1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
 
  2、主持人主持稿对接;
 
  3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
 
  4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
 
  5、活动当天流程安排;
 
  6、活动当天晚会结束;
 
  7、活动当天工作收尾。

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