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企业进行活动策划需要注意的要点

来源:天津广告公司 时间: 2019-03-04

   对于一家企业来说,增加企业占有率、增加企业的利润率,无疑是最需要达成的目标了。但是,很多企业就很烦恼,究竟要如何达到这个目标。其实,进行正确的活动策划,是有利于企业发展的。所以,我们今天就来讲讲企业进行活动策划需要注意的要点!

 
  要点一:活动策划总体方案
 
  企业在进行活动策划之前,需要将活动总体方案简单策划出来,形成一个大体的活动锥形,为后续工作提供有效方向。
 
  一来说,在活动总体方案中至少要列出七个事项:
 
  1、确定活动时间;
 
  2、明确活动目的(日的可以多列几个,但需要一个核心目的);
 
  3、明确活动时间(根据企业忠实用户的特点、需求决定);
 
  4、确定活动地点(根据企业忠实用户的特点、需求决定);
 
  5、确定活动对象(一般是企业忠实用户和潜在用户);
 
  6、活动流程安排;
 
  7、活动经费的预算(将大的项目列出并计算出总和和,并标明附件);
 
  在进行活动策划之前,活动总体方案无须太过详详细,不要花太多的时间在策划活动前的准备上,只需满足三个要求即可。
 
  1、简单、明了、易情;
 
  2、内容无过多;
 
  3、方案要素需全面;
 
  活动策划前期的活动总方案之所以无须做得根详细,是因为企业要根据市场的变化、消费者购买习惯的变化、用户需求的变化等不可控制的因素进行活动方案的调整,有利于企业推出受用户欢迎的、有趣的、有效的活动。
 
  要要点二:掌握活动整体预算
 
  对于活动策划者来说,需要将活动的经费去向罗列清楚,只有这样才能把控好活动经费的支出情况,也能让企业管理者者快速了解活动经费的去向,从而放心地将活动经费交给活动策划者。
 
  活动策划者需要根据活动类型、活动项目、企业具体情况来制作真实、合理、详细的活动整体预算表。
 
  不可预计花费在活动整体预算表中是必须要有的,因为策划者在策划活动的过程中并不能保证在买际运用中与第划时完全相符,多少都会有一些变动,由此,不可预计花费对第划者而言是一种“应对突然事故”的方案,且在凑整原则中,不可预计花费发挥了重要的作用。
 
  要点三:制订活动工作安排表
 
  制订活动工作安排表也是活动策划者所需要关注的问题,更是活动策划不可缺少的一环。活动策划者需要将工作落实到三个部分。
 
  活动策划者将工作落实到
 
  1、合适的部门;
 
  2、合适的人;
 
  3、具体完成时间;
 
  这样才能制定好工作安排表。
 
  活动策划者在进行工作安排时,需要细分工作表,严懂地将工作分配到合适的部门,且制订好合理的、具体的完成时间。一般来说,活动工作安排表需要包括两个部分:
 
  1、前则准准备工作
 
  2、当天工件作安排
 
  活动策划者在进行工作安排时,最好将时间安排到分钟,越精确越好这样可以解工作落实慢的情况,避免活动当天出现突发状况。
 
  活动策划方案怎么写
 
  要点四:确定活动具体流程
 
  在活动策划中活动具体流程表也是一个重要要点,活动策划人需要将活动当天的流程安排到位,将它一一列举出来,让领导、操作人员知道活动的整体流程这样的话,活动才会更加严谨,更加容易举办成功。
 
  活动具体流程表需要根据活动内容进行合理制订,不要套模板,应做出个与众不间的流程,且各个流程之间的时间一定要精确,将整个活动连接起来。
 
  要点五:获得活动举办评价
 
  活动结束之后,最好是制作一个评估调查问卷,向员工、参与活动的媒体投放,了解他们对活动的满意度,以便为以后的活动策划提供思路活动策划者在制作评估调查问卷时,需要明确以下两个内容。
 
  活动策划者需要根据评估目的来展开评估内容的制订,常见的就是对整个活动进行评估,找出活动整体开展过程中的优缺点,积累经验,这样以后的活动将会更加完善。一般来说,活动策划者可以针对四个方面进行评估:
 
  1、活动前准备工作评结,针对活动参与人员、活动宣传等事项进行评估;
 
  2、话动整体过程的评估,针对活动人员安排、活动流程等事项进行评估;
 
  3、活动整体花费的评估,针对各方面的支出费用,节约原则,进行评估;
 
  4、活动整体效果的评估,针对活动影响效果,影响面进行评估;
 
  以某新品发布会为例,针对活动整体效果以制作一个简单的评估调查问卷进行评估,其中评估调查问卷可以从四个方面进行调查。
 
  评估调查问卷的调查方向:
 
  1、直接询问是否对活动整体满意;
 
  2、对产品是否有不同的意见;
 
  3、活动音乐效果是否喜欢;
 
  4、活动节目是否满意;
 
  5、活动内容是否记住;
 
  要点六:备用活动紧急方案
 
  活动策划出来的总方案至少会在活动开展前的1个月开始策划,由于无法预测活动当天会发生的事情,所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案,来应对变化带来的难题。
 
  一般来说,备用活动紧急方案与活动总方案大致相同,只是为了一些不可控制的因素而制订的方案。
 
  例如,总方案的活动场地是在室外,可能活动当天会下雨,则可在备份方案中将活动场地改成室内或者是在室外加一个雨棚:有可能在活动当天遇到情绪比较激烈的受众,需要有应对的话术,或者聘用保安维护现场安全等。

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